Администрация портала оставляет за собой право принимать ТУ и ОСТы с предоставлением 1 доступа, если сочтет документ, как не представляющий актуального интереса для технических специалистов.
1. ГОСТы принимаются в библиотеку портала с предоставлением 1 доступа если полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к документам принимаемым в библиотеку портала, ибо практически все есть в наличии, но нет возможности их единовременно обработать и загрузить в библиотеку портала. В случае несоответствия файла ГОСТ требованиям он будет обработан нашими специалистами до вида, соответствующего требованиям (если это возможно) и принят без предоставления доступа.
2. Файлы стандартов организаций для внутреннего использования в этих организациях (СТО, СТП) принимаются с предоставлением 1 доступа или
по усмотрению специалиста, принимающего документы в библиотеку портала.
3. Файлы нормативных документов принимаются только в форматах PDF и TIFF (многостраничный) и только оригинальные или сканированные с оригинального типографского экземпляра.
4. Присылаемые по почте ОСТы и ТУ необходимо отправлять в виде файла в форматах PDF или TIF или в виде архивов сканированных страниц (исходники) - если документ обработан и удовлетворяет требованиям - будет предоставлено 2 доступа, если в виде сканированных исходников, то мы сами обработаем и соберем файл и Вам будет предоставлен 1 доступ. Если Вы не уверены в своих возможностях в части обработки документов, то хотя бы не удаляйте из своего компьютера исходники, ибо если созданный Вами файл не будет принят, то Вы сможете прислать исходники сканированных страниц.
5. Документы низкого качества, требующие обработки будут приняты с предоставлением 1 доступа при условии, что нам удастся довести документ до приемлемого качества.
6. Неполные документы (с технически незначимыми отсутствующими страницами или с отсутствующими изменениями) принимаются с предоставлением 1 доступа.
7. Документы, которые невозможно обработать и довести до установленных требований или временные затраты на обработку документа чрезмерны и не оправданы в библиотеку портала приниматься не будут.
8. В загружаемых через соответствующую форму документах в формате PDF должно быть в автоматическом режиме открыто верхнее меню (toolbar).
9. Записи в реестре document properties (свойства документа, комбинация Ctrl + D) в файлах формата PDF должны иметь нулевые значения, не содержать рекламы, блокировок и информации об авторе сборки файла (типа "Ешкин кот", "Sima" и пр).
10. Файл должен содержать все страницы в возрастающем порядке, с одинаковым физическим размером страниц (формата А3 или А4) и не должен иметь дублирующих страниц или страниц из других нормативных документов.
11. Разрешение страниц должно быть: минимально допустимое - 150dpi, оптимальное - 300dpi.
12. Файл не должен содержать автотекстов рекламного характера; текстов и знаков, внедренных в страницы документа и не являющихся неотъемлемой частью самого документа.
Нормативные внутренние документы Росатом, а также Газпром, Газпромнефть и других акционерных обществ нефтегазовой отрасли в библиотеку портала не принимаются.
Нормативные документы СТ ЦКБА в библиотеку портала не принимаются.
Файлы, не соответствующие указанным выше условиям могут быть отклонены сотрудниками библиотеки портала или приняты с меньшим количеством доступов по усмотрению специалиста библиотеки.
Файлы, соответствующие всем требованиям принимаются с предоставлением 2-х доступов.
Внимание: Попытки манипулирования правилами портала с целью получения наибольших выгод (например разбивка пакета изменений и дополнений на отдельные изменения и закачка их по отдельности) будут пресекаться и аккаунт пользователя может быть заблокирован. 
